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实验室信息管理系统(LIMS)的常见功能

发表日期:2019-01-26 16:00 文章编辑:桃子 浏览次数:262 标签:LIMS,检测软件,检测机构管理软件

  LIMS系统在国内的普及度越来越高,它是围绕实验室管理目标而设计的信息化软件。它有着和ERP、CRM之类管理软件的共性,也与企业管理软件存在着差异。本文重点介绍LIMS系统的常规功能。  

  LIMS的功能简介

  •   样品管理系统

  该系统是实验室日常运行最为频繁的模块,它为样品分析评价提供了支持,包括:样品登录、样品管理、样品测试、审核系统、样品分析、结果输出、QA/QC等方面;

  

LIMS系统
  •   标准库管理系统

  主要是完成相关标准的录入、更新、修改和审核等功能。

    一套完整的标准库是使整个业务能够流畅运转的根本保障,标准库的内容应该包括:标准代码、标准名称、标准类别、项目代码、项目名称、项目标准值、项目标准单位、检验方法、检验科室等必要字段,为了保证标准的准确性,标准库应由资深的专家审核后方可正式使用;

  •   检测收费管理系统

  受检样品收费功能:样品受理完成后形成缴费单据(进行过欠费处理的除外),财务科的工作人员根据样品受理时产生的唯一编号进行收费操作。

    财务收费应包括申请(被采样)单位、缴款方式(现金、支票、电汇)、打折情况、应缴款、实际缴款等字段。

    财务管理功能包括会计核算(总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块)和财务管理(财务计划、财务分析、财务决策)等模块;

    系统自动完成凭证记帐、根据定义好的报表格式和公式自动生成报表,而且保证了数据的准确性和一致性,减轻了手工劳动,大大提高了工作效率和工作质量。

  •   科研管理及资料查询系统

  包括:科研立项、过程监控(文档)、阶段试验(报告)、科研档案管理和项目结题等方面。

    该系统将与单位内部的文献资料信息库集成,方便科研人员的资料查询,提高科研的水平和质量。

  •   实验室事务管理系统

  实验室事务管理系统包括实验室杂务、内部通告、人员去向、计划、工作安排、文档处理、公共信息、人事管理和经费管理等方面。

    主要从事日常事物处理工作,提供汇总实验室人员、设备、项目以及实验数据,完成各种日常报表编制和实现网上信息采集、整理、检索和数据统计工作。

  •   争议处理系统

  当用户对分析结果产生质疑时,可以通过争议模块处理争端。LIMS应完整记录样品分析相关信息并具备可追踪性。用户只需通过书面、电话、传真、电子邮件、网上发布等形式提出争议请求,争议处理负责人员将及时响应用户需求。

  •   资源管理系统

  资源管理包括:

  人力资源、物力资源、标准物质管理、其它物资管理以及无形资产如知识产权等的管理模块。

  •   内部论坛和公告栏

  可以按业务种类设置专题论坛,每一论坛有本实验室的这类业务负责人负责,内容涉及该类业务的发展动态、员工的技术交流、专业问题的讨论等;公告栏主要是针对实验室的当前的研究重点、工作活动的安排、主攻的难点、科研计划等进行公告,让员工随时了解本实验室的工作动态,有利于调动员工的工作主动性。

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  •   信息查询系统

  信息查询:

  包括:分析进度、综合信息查询。

    用户可根据授权级别查询相关信息。

    为了迅速从系统中找到所需信息,避免多余信息的出现,用户可进行特定的、自定义查找。所有查询结果都可以进行排序、分类、统计。信息查询可快速反映从原始数据到加工处理数据的每一步历史数据,也能查询人员情况,项目进行情况,客户,标准资料,实验室各种文件规定,各种报表,及各种技术资料等。

  信息统计:

  灵活方便的反映不同用户要求的各类统计图表信息模块。根据需要还可提供与各类专用统计软件的无缝连接。

  •   帮助系统

  有独立运行帮助系统,有紧跟具体模块的在线帮助,更有智能化帮助信息(系统自动根据鼠标所处的位置给出相应的帮助信息),全方位的提供帮助信息。

  •   系统管理系统系统

  管理模块是对系统用户进行管理,包括用户设置与编辑、数据查询用户、部门设置与编辑和部门管理等;同时进行资源配置管理和日志管理。

    系统管理包括系统初始化、设定用户权限、系统设定、日志管理、论坛管理和数据维护。数据维护是系统维护工作量最大的部分。因为系统每天运行都要产生大量数据,这些数据的有效存储、备份都是很重要的。

  LIMS作为实验室的管理软件,它是有标准可以遵循的。它的系统方案设计必须严格遵循国际和国家关于实验室的要求。LIMS不仅仅能为实验室提供一个管理的平台,还能为提升整个实验室的运行效率、学术水平等等提供更多帮助。现代的仪器是智能的、高度自动化的,这就使得实验室人员能通过LIMS来操纵仪器,极大的提高工作效率。

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